Privatlivspolitik for Valhalla Volley

Hos Valhalla Volley værdsætter vi dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine data i forbindelse med vores fodboldtræning, team-coaching, ungdoms- og voksenligaer, sportsbegivenhedsmanagement og salg af udstyr. Vi stræber efter at overholde gældende love og regler, herunder persondataforordningen (GDPR).

1. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Personligt identificerbare oplysninger: Dette kan inkludere navn, adresse, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnummer og betalingsoplysninger, som du selv giver os, når du tilmelder dig en liga, et træningsprogram, køber udstyr eller kontakter os.
• Oplysninger om sundhed: I forbindelse med deltagelse i sportsaktiviteter kan vi bede om relevante sundhedsoplysninger (f.eks. allergier, skader) for at sikre din sikkerhed og tilpasse træningen. Dette vil kun ske med dit udtrykkelige samtykke.
• Fotografier og video: Under vores arrangementer og træninger kan der tages billeder og videoer med henblik på markedsføring og dokumentation på vores site og sociale medier. Vi vil altid tilstræbe at indhente samtykke, især for identificerbare enkeltpersoner, og du har ret til at anmode om fjernelse.
• Tekniske data: Når du besøger vores site, indsamler vi muligvis information om din enhed og brug af sitet, såsom IP-adresse, browsertype, operativsystem og besøgte sider. Dette gøres ved hjælp af cookies og lignende teknologier.

2. Hvordan bruger vi dine oplysninger?

Vi bruger de indsamlede oplysninger til følgende formål:

• Administration af tjenester: At tilmelde dig i ligaer, holde dig informeret om træningstider, holdopstillinger, aflysninger og andre relevante informationer vedrørende din deltagelse.
• Sikkerhed og trivsel: At sikre et trygt miljø for alle deltagere, f.eks. ved at kende til vigtige sundhedsmæssige oplysninger i nødsituationer.
• Kommunikation: At besvare dine henvendelser, sende nyhedsbreve (hvis du har tilmeldt dig) og give dig opdateringer om vores tilbud, arrangementer og nyheder, der er relevante for dig.
• Forbedring af vores tilbud: At analysere brugen af vores site og feedback for at forbedre vores træningsprogrammer, arrangementer og generelle service.
• Markedsføring: At promovere vores aktiviteter og arrangementer, herunder via billeder og videoer, som beskrevet ovenfor.
• Lovmæssige forpligtelser: At overholde gældende lovgivning, regnskabsregler og andre juridiske krav.

3. Deler vi dine oplysninger?

Vi deler kun dine personlige oplysninger, når det er strengt nødvendigt, og under sikre forhold:

• Tjenesteudbydere: Vi kan dele data med tredjepartsudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning (f.eks. betalingsgateways, IT-support, hosting). Disse udbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og må kun bruge dem til at udføre de specifikke tjenester for os.
• Juridiske forpligtelser: Hvis loven kræver det, eller hvis vi i god tro mener, at videregivelse er nødvendig for at beskytte vores rettigheder, din sikkerhed eller andres sikkerhed, kan vi frigive dine oplysninger.
• Samtykke: I andre tilfælde vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke, før vi deler dine oplysninger.

4. Dine rettigheder

Ifølge GDPR har du en række rettigheder vedrørende dine personlige oplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet eller ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): I visse situationer har du ret til at få dine personoplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i visse situationer, f.eks. til direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dette samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, før tilbagetrækningen.

For at udøve disse rettigheder bedes du kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.

5. Dataopbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, herunder for at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringskrav. Når dine data ikke længere er nødvendige, vil de blive slettet sikkert.

6. Sikkerhed af dine oplysninger

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse. Dette omfatter brug af kryptering, adgangskontrol og regelmæssig gennemgang af vores sikkerhedsprocedurer.

7. Cookies

Vores online platform bruger cookies for at forbedre din brugeroplevelse og indsamle anonyme statistikker om brugen af sitet. Du kan styre og administrere cookies via dine browserindstillinger. Ved at fortsætte med at bruge vores online platform accepterer du vores brug af cookies.

8. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller lovgivningskrav. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side, og vi opfordrer dig til at gennemgå den regelmæssigt.

9. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på:

Valhalla Volley

Langeliniekaj,

Copenhagen, Hovedstaden, 1259

Danmark

10. Klagemulighed

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K. Du kan finde mere information på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).